Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vertriebsadministrator
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Vertriebsadministrator, der unser Vertriebsteam bei der täglichen Arbeit unterstützt und zur Optimierung unserer Verkaufsprozesse beiträgt. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kundenservice und anderen Abteilungen. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine, pflegen Kundendaten und unterstützen bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen.
Als Vertriebsadministrator sind Sie verantwortlich für die reibungslose Abwicklung interner Abläufe im Vertrieb. Sie arbeiten eng mit den Vertriebsmitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Kundenanfragen zeitnah bearbeitet werden und die Kommunikation effizient verläuft. Darüber hinaus analysieren Sie Verkaufsdaten, erstellen Berichte und tragen zur Verbesserung der Vertriebsstrategie bei.
Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Genauigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, ein motiviertes Team und die Chance, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Verträgen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellung von Verkaufsberichten und Statistiken
- Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
- Überwachung von Lieferterminen und Auftragsstatus
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Bearbeitung von Reklamationen und Rückfragen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Vertriebsinnendienst gesammelt?
- Wie gehen Sie mit mehreren parallelen Aufgaben um?
- Welche CRM-Systeme haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie sicher, dass Kundendaten aktuell bleiben?
- Wie würden Sie mit einer unzufriedenen Kundenanfrage umgehen?
- Was motiviert Sie in der Zusammenarbeit mit einem Vertriebsteam?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Haben Sie Erfahrung in der Erstellung von Verkaufsberichten?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen oder Prioritäten um?
- Welche Rolle spielt Genauigkeit in Ihrer täglichen Arbeit?
